Cotiza. Produce. Entrega.
Órdenes de trabajo, cotizaciones y producción para imprentas y talleres publicitarios, en el PC de la oficina y en el celular del operario.
- Sin instalar nada: funciona en el navegador
- Pesos colombianos e IVA
- Cumple la Ley 1581 de datos personales
Tablero por áreas
Cada orden de trabajo avanza por las áreas de tu taller y todos saben en qué va, sin preguntar.
Cotizador de imprenta
Montaje, pasadas, planchas, calibración y margen calculados solos, para offset, gran formato y precio fijo.
Aprobación de diseños
El cliente aprueba la prueba en su celular y queda la constancia. Sin aprobación, no se imprime.
Un tablero hecho para el taller, que todo tu equipo entiende de un vistazo
Cada OT es una tarjeta que avanza por las áreas. Lo importante salta a la vista: qué urge, qué se entrega hoy, quién la tiene y cuánto lleva en cada área. Los operarios la mueven desde el celular.
Entonces, ¿cómo funciona?
1.000 volantes 14×21 cm · 4×0 · Propalcote 150 g
Cotiza en un minuto
Escribe el trabajo como lo pide el cliente. GraficOS prueba los cortes del pliego en cada máquina y elige el montaje más barato.
- Tus papeles, máquinas y acabados, a partir de un catálogo base que ajustas.
- Precios congelados: si sube el papel, las cotizaciones enviadas no cambian.
El cliente aprueba el diseño
La cotización se vuelve OT. Subes la prueba y el cliente la revisa en su celular, en el mismo enlace donde sigue su pedido.
- Constancia con su nombre, la fecha y la huella del archivo aprobado (Ley 527 de 1999).
- Sin aprobación no se imprime: la OT no pasa a producción.
Producción avanza por áreas
Cada área ve sus trabajos y los mueve al siguiente paso desde el PC, el celular o la tablet. El historial guarda cuánto tardó en cada una.
Entrega, cobra y archiva
Un botón arma el mensaje de WhatsApp con el enlace de seguimiento. Registras cada abono, ves el saldo y archivas la orden entregada.
Tu taller en el bolsillo
Los operarios ven solo sus áreas, sin precios, y mueven los trabajos desde el celular. Las notificaciones avisan cada movimiento importante.
Funciona en
Se instala desde el navegador, sin tiendas de apps.
Arma tu taller en tres pasos
Todo lo que tu taller necesita, sin papeles ni hojas de cálculo sueltas
Crear mi taller gratisAvisos por WhatsApp
El mensaje para el cliente sale listo, con un enlace corto donde ve el estado de su pedido.
Notificaciones
La campanita avisa lo que pasa con cada OT, también en el celular.
Abonos y saldos
Registra cada pago en la OT y sabe al instante cuánto falta por cobrar.
Cada quien ve lo suyo
Los operarios nunca ven precios, costos, cotizaciones ni datos de clientes.
Clientes en regla
Autorización de datos, «consumidor final» y supresión cuando el cliente lo pide (Ley 1581).
Tus datos son tuyos
Exporta clientes, cotizaciones, órdenes y pagos a Excel cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. GraficOS funciona en el navegador del PC, la tablet o el celular. En el celular puedes agregarlo a la pantalla de inicio y se abre como una app, con notificaciones.
¿Sirve si mi taller no tiene offset?
Sí. Las áreas las defines tú y el cotizador maneja también gran formato (por m²), acabados y productos de precio fijo. Lo que no esté en el catálogo base, lo creas.
¿Mis operarios van a ver los precios?
No. Un operario solo ve el tablero y el seguimiento de sus áreas. Valores, costos, cotizaciones, clientes y configuración quedan fuera de su vista.
¿Cómo cumple con la Ley 1581 de protección de datos?
Cada cliente queda con su autorización de tratamiento de datos. Quien no autoriza se atiende como «consumidor final», y cuando un cliente pide que borres sus datos, la ficha se elimina sin perder los soportes comerciales.
¿Puedo sacar mi información si me voy?
Sí. Desde la configuración de la empresa exportas clientes, cotizaciones, órdenes y pagos a Excel en cualquier momento.
¿Cuánto cuesta?
Estamos definiendo los planes. Mientras tanto puedes crear tu taller y probar GraficOS con tu propio equipo.