Cotiza. Produce. Entrega.
Órdenes de trabajo, cotizaciones y producción para imprentas y talleres publicitarios, en el PC de la oficina y en el celular del colaborador.
- Sin instalar nada: funciona en el navegador
- Pesos colombianos e IVA
- Pensado para cumplir la Ley 1581
Tablero por áreas
Cada orden de trabajo avanza por las áreas de tu taller y todos saben en qué va, sin preguntar.
Cotizador de imprenta
Montaje, pasadas, planchas, calibración y margen calculados solos, para offset, gran formato y precio fijo.
Aprobación de diseños
El cliente aprueba la prueba en su celular y queda la constancia. Si la OT pasa por Diseño, no sigue a producción sin su aprobación.
Un tablero hecho para el taller, que todo tu equipo entiende de un vistazo
Cada OT es una tarjeta que avanza por las áreas. Lo importante salta a la vista: qué urge, qué se entrega hoy, quién la tiene y cuánto lleva en cada área. Los colaboradores la mueven desde el celular.
Entonces, ¿cómo funciona?
1.000 volantes 14×21 cm · 4×0 · Propalcote 150 g
Cotiza en un minuto
Escribe el trabajo como lo pide el cliente. GraficOS prueba los cortes del pliego en cada máquina y elige el montaje más barato.
- Tus papeles, máquinas y acabados, a partir de un catálogo base que ajustas.
- Precios congelados: si sube el papel, las cotizaciones enviadas no cambian.
El cliente aprueba el diseño
La cotización se vuelve OT. Subes la prueba y el cliente la revisa en su celular, en el mismo enlace donde sigue su pedido.
- Constancia con su nombre, la fecha y la huella del archivo aprobado (Ley 527 de 1999).
- Aprobaciones por WhatsApp: si el cliente aprueba por WhatsApp, lo registras en la OT con una nota y queda quién lo anotó.
- Una propuesta por producto: si la OT tiene varios productos, el cliente aprueba o pide cambios en cada diseño por separado.
- Producción con visto bueno: si la OT pasa por Diseño, no sigue a producción hasta que el cliente apruebe. Si hay que saltarse ese paso, un administrador lo autoriza y queda anotado el motivo.
Producción avanza por áreas
Cada área ve sus trabajos y los mueve al siguiente paso desde el PC, el celular o la tablet. El historial guarda cuánto tardó en cada una.
Entrega, cobra y archiva
Un botón arma el mensaje de WhatsApp con el enlace de seguimiento. Registras cada abono, ves el saldo y archivas la orden entregada. Si queda saldo, te avisa antes de entregar.
Tu taller en el bolsillo
Los colaboradores ven solo sus áreas, sin precios, y mueven los trabajos desde el celular. Las notificaciones avisan cada movimiento importante.
Funciona en
Se instala desde el navegador, sin tiendas de apps.
Arma tu taller en tres pasos
Todo lo que tu taller necesita, sin papeles ni hojas de cálculo sueltas
Quiero probarloAvisos por WhatsApp
El mensaje para el cliente sale listo, con un enlace corto donde ve el estado de su pedido.
Notificaciones
La campanita avisa lo que pasa con cada OT, también en el celular.
Abonos y saldos
Registra cada pago en la OT y sabe al instante cuánto falta por cobrar.
Cada quien ve lo suyo
Tus colaboradores nunca ven precios, costos ni cotizaciones. Del cliente solo ven el nombre y el contacto de los trabajos que les tocan.
Clientes en regla
Autorización de datos, «consumidor final» y supresión cuando el cliente lo pide (Ley 1581).
Tus datos son tuyos
Exporta clientes, cotizaciones, órdenes y pagos a Excel cuando quieras.
Papelera de 8 días
¿Borraste una OT o una cotización por error? Queda 8 días en la papelera y la restauras con un clic.
Copia de seguridad diaria
Cada noche se guarda una copia completa de tu información.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. GraficOS funciona en el navegador del PC, la tablet o el celular. En el celular puedes agregarlo a la pantalla de inicio y se abre como una app, con notificaciones.
¿Sirve si mi taller no tiene offset?
Sí. Las áreas las defines tú y el cotizador maneja también gran formato (por m²), acabados y productos de precio fijo. Lo que no esté en el catálogo base, lo creas.
¿Mis colaboradores van a ver los precios?
No. Un colaborador solo ve el tablero y el seguimiento de sus áreas. Valores, costos, cotizaciones y configuración quedan fuera de su vista; del cliente ve solo el nombre y el contacto de sus OT.
¿Cómo cumple con la Ley 1581 de protección de datos?
Cada cliente queda con su autorización de tratamiento de datos. Quien no autoriza se atiende como «consumidor final», y cuando un cliente pide que borres sus datos, la ficha se elimina sin perder los soportes comerciales.
¿Puedo sacar mi información si me voy?
Sí. Desde la configuración de la empresa exportas clientes, cotizaciones, órdenes y pagos a Excel en cualquier momento.
¿Cuánto cuesta?
Estamos definiendo los planes. Mientras tanto, GraficOS está en pruebas con talleres reales: si quieres probarlo con tu equipo, escríbenos.